在一場黑客松的籌辦過程中,為了讓黑客松的整體運作更加高效、有條不紊,我們將組織架構劃分為兩個主要團隊:籌備團隊與執行團隊,以應對活動不同階段的需求,確保從計劃到實施的每一步都井然有序。
籌備團隊主要負責活動開始前的籌備工作,是整個黑客松的基石。該團隊涵蓋了活動構思、計畫制定、目標設定、資源整合與分配、對外協調、風險評估與預案制定等多方面工作。他們需要與各部門、外部合作夥伴保持緊密聯繫,確保所有細節在活動開始之前就準備妥當。籌備團隊的使命是搭建出一個穩固的活動計劃,以利執行團隊的執行。
執行團隊則是在活動進行中承擔實際落地工作的核心力量。他們將專注於現場管理、流程把控及即時應對突發狀況,確保每個環節都能按計劃運作。他們需要在有限的時間內迅速作出判斷並解決問題,保持活動的流暢度和參與者的良好體驗,是直接面向所有參賽者並執行活動計劃的團隊。
這兩個團隊之間並非獨立分離,而是緊密相連、相輔相成。籌備團隊與執行團隊並不是完全獨立的兩組人員,而是由同一批成員組成,根據活動階段的不同承擔相應的職責。
在籌備階段,這些成員以籌備團隊的身份,專注於前期的計畫制定與執行準備,負責設計活動企劃、整合資源、協調內外部合作及制定細緻的執行方案。當活動正式開始時,這批成員則轉化為執行團隊,負責現場執行籌備團隊所制定的計畫,包括活動流程管理、即時應變以及其他現場需求的落實。
為確保黑客松的籌備工作更加高效且條理分明,我們將籌備架構細分為三級體系,涵蓋五大部門,每個部門下設若干組別,小組內進一步分為不同職能股,以確保整體分工明確、協作高效。
簡寫 | 部門 |
---|---|
AD | 行政部 |
PAD | 公共事務部 |
PD | 策劃部 |
MVAD | 媒體影像部 |
ITD | 資訊科技部 |
簡寫 | 組別 | 隸屬 |
---|---|---|
PRG | 公關組 | 公共事務部 |
CMG | 社群管理組 | 公共事務部 |
PG | 企劃組 | 策劃部 |
PMG | 進度管理組 | 策劃部 |
VAG | 視覺影像組 | 媒體影像部 |
GDG | 平面設計組 | 媒體影像部 |