籌備團隊與執行團隊

在一場黑客松的籌辦過程中,為了讓黑客松的整體運作更加高效、有條不紊,我們將組織架構劃分為兩個主要團隊:籌備團隊執行團隊,以應對活動不同階段的需求,確保從計劃到實施的每一步都井然有序。

籌備團隊

籌備團隊主要負責活動開始前的籌備工作,是整個黑客松的基石。該團隊涵蓋了活動構思、計畫制定、目標設定、資源整合與分配、對外協調、風險評估與預案制定等多方面工作。他們需要與各部門、外部合作夥伴保持緊密聯繫,確保所有細節在活動開始之前就準備妥當。籌備團隊的使命是搭建出一個穩固的活動計劃,以利執行團隊的執行

執行團隊

執行團隊則是在活動進行中承擔實際落地工作的核心力量。他們將專注於現場管理、流程把控及即時應對突發狀況,確保每個環節都能按計劃運作。他們需要在有限的時間內迅速作出判斷並解決問題,保持活動的流暢度和參與者的良好體驗,是直接面向所有參賽者並執行活動計劃的團隊

成員說明

這兩個團隊之間並非獨立分離,而是緊密相連、相輔相成。籌備團隊與執行團隊並不是完全獨立的兩組人員,而是由同一批成員組成,根據活動階段的不同承擔相應的職責。

在籌備階段,這些成員以籌備團隊的身份,專注於前期的計畫制定與執行準備,負責設計活動企劃、整合資源、協調內外部合作及制定細緻的執行方案。當活動正式開始時,這批成員則轉化為執行團隊,負責現場執行籌備團隊所制定的計畫,包括活動流程管理、即時應變以及其他現場需求的落實。


籌備團隊

為確保黑客松的籌備工作更加高效且條理分明,我們將籌備架構細分為三級體系,涵蓋五大部門,每個部門下設若干組別,小組內進一步分為不同職能股,以確保整體分工明確、協作高效。

組織架構

簡寫 部門
AD 行政部
PAD 公共事務部
PD 策劃部
MVAD 媒體影像部
ITD 資訊科技部
簡寫 組別 隸屬
PRG 公關組 公共事務部
CMG 社群管理組 公共事務部
PG 企劃組 策劃部
PMG 進度管理組 策劃部
VAG 視覺影像組 媒體影像部
GDG 平面設計組 媒體影像部

部門職責說明